La Société de sauvetage est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif (ve)

Mission 

La Société de sauvetage est un organisme à but non lucratif dont la raison d’être est la prévention des noyades et des traumatismes associés à l’eau.

Vision

La Société de sauvetage par son rôle d’expert est reconnue comme le centre de référence qui établit les normes afin que les milieux et activités aquatiques soient sécuritaires. 

ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE)

Temps plein – 35 h/semaine

Sommaire de la fonction :

Sous la supervision du directeur général, le titulaire du poste exécute des tâches de secrétariat et d’administration générale. Il apporte un soutien administratif au personnel de la Société de sauvetage, et plus particulièrement auprès des membres de la direction. 

Description de tâches :

  • Assister les membres de la direction dans le processus d’embauche et l’accueil de nouveaux employés;
  • Rédiger et mettre en forme divers documents (lettres, rapports, correspondances, allocutions, formulaires, etc.) dans le but d’appuyer la direction et l’ensemble de l’équipe;
  • Effectuer la mise à jour de différents documents;
  • Assumer le suivi de certaines correspondances et de dossiers spécifiques;
  • Collaborer avec l’équipe de travail au classement et à l’archivage des dossiers de l’organisme;
  • Participer à la mise à jour les procéduriers et échéanciers de travail des divers programmes et projets de la Société de sauvetage (soutien aux membres de la direction);
  • Rédiger les rapports des rencontres statutaires effectuées par les membres de la direction; 
  • Inscrire dans la base de données des membres les activités de bénévolat et l’attribution de distinctions lors de divers événements de la Société de sauvetage;
  • Préparer, effectuer la saisie et le traitement de données des divers sondages;
  • Effectuer la saisie des données à partir de rapports sur les cas de noyades pour constituer des compilations;
  • Collaborer avec l’équipe des communications au travail de recherche et de saisie de données qui concernent la revue de presse de l’organisation;
  • Préparer des rapports de statistiques mensuelles pour les différents programmes de la Société de sauvetage;
  • S’assurer que le contenu sur le site Web en lien avec les activités de son secteur est à jour et collaborer avec le coordonnateur à la rédaction pour les mises à jour ou corrections requises;
  • Collaborer avec les coordonnateurs  pour toutes tâches administratives;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

  • Diplôme d’études professionnelles ou Attestation d’études collégiales en secrétariat ou programme équivalent
  • Avoir au minimum 1, ou 1 à 2 ans d’expérience;
  • Détenir une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Posséder une excellente capacité de rédaction en français;
  • Être bilingue (français et anglais) à l’oral comme à l’écrit;
  • Être en mesure de travailler à l’aide d’échéanciers;
  • Excellente capacité de rédaction;
  • Capacité à travailler sous pression;
  • Capacité de prendre des initiatives;
  • Capacité à travailler avec minutie, précision et rigueur.
  • Être organisé, autonome, dynamique et à l’aise avec le travail d’équipe;
  • Bien connaître les produits, activités et services de la Société de sauvetage (un atout).
  • De plus, le titulaire du poste doit faire preuve d’une discrétion exemplaire quant aux dossiers sur lesquels il travaille, et d’une curiosité intellectuelle relative à son champ d’expertise.

Traitement salarial :

Nous offrons un salaire concurrentiel et une gamme complète d’avantages sociaux.

Candidatures :

La SOCIÉTÉ DE SAUVETAGE souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. De plus, chaque candidature sera traitée de façon confidentielle. La SOCIÉTÉ ne communiquera qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue. Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae avant le 9 mai 2017 soit par télécopieur au 514 254-6232 ou par courriel à l’adresse : offredemploi@sauvetage.qc.ca en spécifiant sur la lettre d’accompagnement le poste convoité.