ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2018
Avis de convocation des membres de la Société de sauvetage (Service national des sauveteurs inc.)
Le 27 avril prochain, la Société de sauvetage tiendra son Assemblée générale annuelle dans le but de rendre public le contenu du rapport annuel de l’année précédente. À cette occasion, les dirigeants de la corporation présentent les faits saillants sur nos programmes, activités, et services, ainsi que le bilan des états financiers.
C’est également pendant cette rencontre que certains membres du conseil d’administration sont élus (voir ci-dessous le texte sur la période de mise en candidature).
La Société de sauvetage profite aussi de cette occasion pour exprimer sa reconnaissance à l’égard des bénévoles pour leurs contributions dans différents domaines d’activités, en attribuant des certificats de distinction du Commonwealth et en nommant les récipiendaires des trophées Méritas.
Tout membre actif est invité à participer, lors de cette soirée, au développement de notre organisme humanitaire à but non lucratif. Les membres certifiés, accrédités ou affiliés, de même que nos partenaires, seront les bienvenus.
Une fois la réunion terminée, les personnes présentes sont invitées à se rencontrer tout en profitant d’un goûter offert dans une atmosphère plus conviviale.
Afin de faciliter l’organisation de cet événement, veuillez confirmer votre présence, soit en ligne sur notre site Internet ou par courriel adressé à hlabelle@sauvetage.qc.ca.
Détails supplémentaires
Vous pouvez inviter des personnes qui ne sont pas membres de la Société de sauvetage pour vous accompagner.
Il n’y a pas de code vestimentaire très formel.
La réunion dure environ 1 h 30, après quoi un léger goûter est offert sur place.
Pour vous rendre au Stade olympique :
- à pied, entrée au 4545 avenue Pierre-De Coubertin,
- en métro, station Pie-IX, accessible par l’intérieur,
- en voiture :
- stationnement dans les environs (certaines zones réservées aux détenteurs de vignettes)
- stationnement intérieur (4141 Pierre-De Coubertin), tarif de 19 $,
- suivez les indications pour le Regroupement Loisir et Sport du Québec,
- vous obtiendrez à l’accueil les indications pour vous rendre à la Terrasse centrale.
Au plaisir de vous rencontrer le 27 avril!
Ordre du jour et période de mises en candidature
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DES MEMBRES DE LA SOCIÉTÉ DE SAUVETAGE*
Le vendredi 27 avril 2018, à 19 heures
À la Terrasse centrale du Regroupement Loisir et Sport du Québec
Stade olympique
4545, avenue Pierre-De Coubertin
Montréal (Québec)
Ordre du jour
- Mot de bienvenue du président de la corporation
- Nomination d’un président d’assemblée et d’un secrétaire d’assemblée
- Lecture et adoption de l’ordre du jour
- Lecture et adoption du procès-verbal de l’Assemblée générale annuelle tenue le 28 avril 2017
- Présentation du rapport annuel 2017 de la corporation
- Présentation du rapport 2017 des vérificateurs externes
- Nomination des vérificateurs externes pour 2018
- Élection des dirigeants et administrateurs de la corporation
- Nomination du responsable du comité de mises en candidature pour 2018
- Affaires nouvelles
- Remise des Méritas corporatifs 2017 et Certificats du Commonwealth 2016
- Divers
- Levée de l’assemblée
(Un léger goûter sera servi après la réunion.)
Période de mises en candidature pour l’élection de dirigeants et d’administrateurs de la corporation
La période de mises en candidature est ouverte à compter du 6 avril 2018 et se termine le 19 avril 2018 à 17 heures.
Les candidats aux postes d’administrateurs ou de dirigeants doivent, pour être éligibles au scrutin des membres, transmettre leur lettre de candidature au responsable du comité des mises en candidature avant la fin de la période de mises en candidature. Une personne ne peut soumettre sa candidature à plus d’un poste.
Les postes électifs pour l’année 2018 sont les suivants :
- DirigeantSecrétaire généralmandat de 2 ans
- AdministrateurProfil sauvetage sportifmandat de 2 ans
- AdministrateurProfil éducation et programmesmandat de 2 ans
- AdministrateurProfil relations nationalesmandat de 2 ans
Les candidatures peuvent être transmises à l’adresse courriel president@sauvetage.qc.ca, ou à l’attention du responsable du comité des mises en candidature, par télécopie au 514 252-6232 ou par la poste à Société de sauvetage, 4545 avenue Pierre-De Coubertin, Montréal (Québec) H1V 0B2.
* Nom d’emprunt de la corporation Service National des Sauveteurs inc.